Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert am: 12. Januar 2026

Ein transparenter Umgang mit Personendaten ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Personendaten wir zu welchem Zweck erheben und an wen wir diese weitergeben. Wir überprüfen und erneuern diese Datenschutzerklärung regelmässig, um höchste Transparenz gewährleisten zu können.

Inhalt

1. Was tun wir?
2. Über was informieren wir?
3. Begriffsdefinitionen
4. Kontakt
5. Datensicherheit
6. Betroffenenrechte
7. Datenverarbeitungen im Allgemeinen
8. Datenverarbeitungen im Einzelnen
9. Bleibt unsere Datenschutzerklärung immer gleich?

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1. Was tun wir?

Jairo Thoma Photography (Jairo Fernando Thoma, Bachstrasse 5, 9606 Bütschwil) ist ein Dienstleister in den Bereichen Fotografie (insb. Hochzeitsfotografie) sowie digitales Marketing (Webdesign, SEO, Social Media). Über die Website jairofotos.ch informieren wir über unser Portfolio und ermöglichen Kunden die Kontaktaufnahme.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten – und insbesondere Ihres “Rechts am eigenen Bild” – ist uns wichtig. Wir informieren Sie in dieser Datenschutzerklärung transparent und verständlich darüber, welche Daten wir über unsere Website sowie im Rahmen unserer Foto-Shootings und Marketing-Dienstleistungen sammeln und wie wir damit umgehen.

2. Über was informieren wir?

• Wer für die Datenverarbeitung verantwortlich ist;
• Welche Daten erhoben werden;
• Zu welchem Zweck diese Daten erhoben werden;
• An wen wir diese Daten weitergeben;
• Wie Sie einer Datenverarbeitung widersprechen können;
• Welche Rechte Sie haben und wie Sie diese geltend machen können.

3. Begriffsdefinitionen

Was sind personenbezogene Daten? Personenbezogene Daten (gleichbedeutend mit dem Begriff «Personendaten») sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse. Wichtig für Fotografie: Auch Fotografien und Videoaufnahmen, auf denen Personen erkennbar sind, gelten als personenbezogene Daten.

Was sind besondere Kategorien personenbezogener Daten? Grundsätzlich bearbeiten wir im Marketing keine besonders schützenswerten Personendaten. In der Fotografie können Bilder jedoch unter Umständen Hinweise auf ethnische Herkunft, Religion oder Gesundheit geben. Zudem gelten biometrische Daten (wenn sie zur eindeutigen Identifizierung verwendet werden) als besonders schützenswert. Wir gehen mit allen Bilddaten höchst sensibel um.

Was ist das Verarbeiten von personenbezogenen Daten? Verarbeiten (gleichbedeutend mit dem Begriff «Bearbeiten») ist jeder Umgang mit personenbezogenen Daten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern (z.B. auf Speicherkarten/Festplatten), Aufbewahren, Verwenden, Verändern (Bildbearbeitung), Bekanntgeben (Veröffentlichung), Archivieren, Löschen oder Vernichten.

4. Kontakt

Bei Fragen oder Anliegen zum Schutz Ihrer Daten durch uns, können Sie sich direkt an den Inhaber wenden:

Jairo Thoma Photography Jairo Fernando Thoma Bachstrasse 5 9606 Bütschwil Schweiz

E-Mail: thoma.jft@gmx.ch Telefon: 079 906 51 47

5. Datensicherheit

Wir werden Ihre Daten sicher aufbewahren und alle angemessenen Massnahmen ergreifen, um Ihre Daten vor Verlust, Zugriff, Missbrauch oder Änderungen zu schützen.

Dies gilt insbesondere für:

• Bilddaten: Sicherung auf verschlüsselten Festplatten und geschützten Cloud-Speichern.
• Kundenzugangsdaten: Im Bereich Webdesign/Marketing erhaltene Passwörter werden sicher verwahrt und nicht an Dritte weitergegeben.

Innerhalb unserer Webseite verwenden wir das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Dies erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile.

6. Betroffenenrechte

Auskunftsrecht Sie können jederzeit eine Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten Daten verlangen. Wir bitten Sie, Ihr Auskunftsgesuch zusammen mit einem Identitätsnachweis an thoma.jft@gmx.ch zu senden.

Löschung und Berichtigung Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Löschung oder Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen. Hinweis zur Fotografie: Ein Anspruch auf Löschung von bereits veröffentlichten Fotos richtet sich nach den vertraglichen Vereinbarungen (Model Release) und dem Urheberrecht.

Einschränkung der Bearbeitung Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Daten nicht mehr benötigt werden.

Widerspruchsrecht Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, sofern wir diese auf Basis unserer berechtigten Interessen verarbeiten.

Rechtsweg Sind Sie von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffen, haben Sie das Recht, Ihre Rechte gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

7. Datenverarbeitungen im Allgemeinen

Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen? Wir verarbeiten Personendaten, die Sie uns übermitteln oder die wir im Rahmen eines Auftrags erstellen. Das können folgende Kategorien sein:

• Stammdaten (Name, Adresse);
• Kontaktdaten (Telefon, E-Mail);
• Bild- und Videodaten (Rohdaten und bearbeitete Fotos/Videos aus Shootings);
• Vertragsdaten (Ort und Datum der Hochzeit/des Events, gebuchte Pakete);
• Projektdaten (Im Bereich Webdesign/Marketing: Zugangsdaten zu Ihren Webseiten, Hosting oder Social Media Accounts);
• Onlinekennungen (IP-Adressen beim Webseitenbesuch).

Zu welchem Zweck verarbeiten wir die Daten?

• Zur Durchführung von Foto-Shootings und Bildbearbeitung (Vertragserfüllung);
• Zur Auslieferung der Fotos (z.B. via Online-Galerie oder USB-Stick);
• Zur Erbringung von Marketing- und Webdesign-Dienstleistungen;
• Zur Eigenwerbung/Portfolio (Veröffentlichung von Fotos nur mit Ihrer Einwilligung/Vertrag);
• Zur Rechnungsstellung und Buchführung;
• Zur Sicherstellung des technischen Betriebs der Website.

Unter welchen Voraussetzungen verarbeiten wir Ihre Daten? Wir verarbeiten Ihre Daten nach Treu und Glauben. Als Rechtfertigungsgrund kommt namentlich in Frage:

• Die Durchführung eines Vertrages (Fotografenvertrag, Marketingvertrag);
• Ihre Einwilligung (insb. für die Veröffentlichung von Bildern auf Social Media oder der Website);
• Die Erfüllung gesetzlicher Vorschriften (Buchhaltungspflicht);
• Unsere berechtigten Interessen (künstlerische Freiheit, Eigenwerbung, Webseitenbetrieb).

In welchen Fällen geben wir Ihre Daten an Dritte weiter? Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bilden Dienstleister, die wir zur Erfüllung unserer Aufgaben benötigen (Auftragsverarbeiter), wie zum Beispiel:

• Fotolabore: Falls Sie hochwertige Drucke/Alben bestellen (nur Name/Adresse und die Bilddaten).
• IT-Dienstleister: Webhosting (Hostinger), Galerie-Provider (für die Bildauslieferung).
• Behörden: Nur sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Weitergabe ins Ausland Da wir Hostinger nutzen, können technische Randdaten (wie IP-Adressen) auf Servern im Ausland verarbeitet werden. Wir stellen sicher, dass der Datenschutz durch entsprechende Verträge gewährleistet ist.

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

• Buchhaltungsbelege: 10 Jahre (gemäss OR).
• Bilddaten: Wir bewahren Bilddaten in der Regel zu Archivzwecken und für Nachbestellungen auf, solange ein berechtigtes Interesse besteht oder der Vertrag dies regelt. Auf Wunsch löschen wir nicht veröffentlichte Rohdaten nach Ablauf der Gewährleistung.

8. Datenverarbeitungen im Einzelnen

Bereitstellen der Webseite und Hosting (Hostinger)

Unsere Webseite wird bei Hostinger gehostet. Hostinger stellt uns die technische Infrastruktur bereit.

Welche Daten verarbeiten wir? Beim Aufruf der Webseite erfasst der Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Referrer-URL
• Browsertyp und Betriebssystem

Zu welchem Zweck verarbeiten wir die Daten? Die Verarbeitung erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite zu garantieren, die Auslieferung der Inhalte zu optimieren (via Hostinger CDN) und zur Sicherstellung der Sicherheit.

Hostinger CDN Hostinger verwendet ein Content Delivery Network (CDN), um die Ladezeit der Webseite (insb. der hochauflösenden Bilder im Portfolio) zu verbessern. Dabei werden Inhalte über verschiedene Server weltweit verteilt bereitgestellt. Datenschutzerklärung von Hostinger: https://www.hostinger.com/legal/privacy-policy

Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf dem Betriebssystem Ihres Gerätes abgelegt werden.

Zu welchem Zweck verarbeiten wir die Daten? Wir verwenden Cookies, damit wir unsere Webseite benutzerfreundlicher gestalten können. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”, die nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden.

Wie können Sie die Datenverarbeitung verhindern? Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren oder löschen. Bitte beachten Sie, dass bei einer Deaktivierung möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden können.

Google Web Fonts

Wie funktioniert Google Web Fonts? Wir benutzen auf unserer Website zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden.

Welche Informationen teilen Sie mit uns? Beim Laden der Seite stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Google her. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass via Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Weitere Informationen: https://developers.google.com/fonts/faq

Spezifisch: Fotografie und Veröffentlichung

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Fotograf erstellen wir Aufnahmen von Personen. Recht am eigenen Bild: Eine Veröffentlichung von Fotos (z.B. auf dieser Website als Referenz, auf Instagram oder Facebook) erfolgt nur, wenn Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben (z.B. im Rahmen des Fotografenvertrags oder einer separaten Freigabeerklärung). Sie können eine einmal erteilte Einwilligung für die Zukunft widerrufen; dies hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung (bereits gedruckte Werbematerialien müssen z.B. nicht vernichtet werden, sofern vertraglich nicht anders geregelt).

Spezifisch: Digitales Marketing & Webdesign

Wenn Sie uns mit der Erstellung von Webseiten oder SEO-Massnahmen beauftragen, erhalten wir ggf. Einblick in Ihre Kundendaten oder Zugriff auf Ihre IT-Systeme (CMS, Hosting). Wir verpflichten uns, diese Daten ausschliesslich im Rahmen des Auftrags zu verwenden und vertraulich zu behandeln.

9. Bleibt unsere Datenschutzerklärung immer gleich?

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern, um sie an neue gesetzliche Vorgaben oder Änderungen in unserem Dienstleistungsangebot anzupassen. Die Änderungen werden auf jairofotos.ch veröffentlicht. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung.